Jak Book REPO Dariusz Kwapień chroni Twoje dane

1. Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Book REPO Dariusz Kwapień przetwarza i chroni Twoje dane osobowe oraz jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem. Zasady te mają zastosowanie do odwiedzających serwis eventloungehub.com, osób składających zapytania o ofertę, rezerwujących wydarzenia oraz uczestniczących w organizowanych przez nas eventach tematycznych i rozrywkowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Book REPO Dariusz Kwapień, działający pod domeną eventloungehub.com.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych dostępnych w zakładce Kontakt lub przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy na stronie.

3. Zakres oraz cel przetwarzania danych

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• świadczenia usług związanych z organizacją wydarzeń tematycznych, rozrywkowych, wieczorów pokerowych i eventów kasynowych,
• obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio drogą e-mailową/telefoniczną,
• przygotowania i przedstawienia spersonalizowanej oferty eventowej,
• realizacji i obsługi rezerwacji na wydarzenia organizowane przez Book REPO Dariusz Kwapień,
• zapewnienia rozliczeń, obsługi księgowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• utrzymywania kontaktu przed, w trakcie i po wydarzeniu, w tym przekazywania informacji organizacyjnych.

4. Rodzaje zbieranych danych

W związku z organizacją wydarzeń i obsługą zapytań przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy),
• dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu,
• dane związane z rezerwacją – informacje o preferowanym terminie, rodzaju wydarzenia (np. wieczór pokerowy, event kasynowy, impreza firmowa), liczbie uczestników oraz wymaganiach organizacyjnych,
• dane dotyczące komunikacji – treść przesyłanych zapytań, wiadomości oraz korespondencji prowadzonej z Book REPO Dariusz Kwapień.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• zgody użytkownika – w przypadku, gdy dobrowolnie wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy lub otrzymywanie informacji o nowych formatach wydarzeń i ofertach specjalnych,
• realizacji umowy – gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia,
• wypełnienia obowiązków prawnych – w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych regulacji mających zastosowanie do naszej działalności,
• prawnie uzasadnionego interesu administratora – np. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia komunikacji związanej z bieżącą obsługą klienta czy analizy jakości świadczonych usług.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres konieczny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas niezbędny do przygotowania oferty, realizacji umowy oraz obsługi wydarzenia,
• przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa – w tym przepisy podatkowe i rachunkowe,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z organizowanym wydarzeniem lub świadczonymi usługami.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, uniemożliwiającemu identyfikację osoby, której dane dotyczą.

7. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Book REPO Dariusz Kwapień w świadczeniu usług wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce, w szczególności:

• dostawcom usług IT zapewniającym infrastrukturę techniczną, hosting, systemy poczty elektronicznej lub narzędzia komunikacji,
• podmiotom współorganizującym wydarzenia lub świadczącym usługi dodatkowe (np. obsługa techniczna eventu), jeżeli jest to konieczne do prawidłowej realizacji wydarzenia,
• biurom rachunkowym, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom, które wspierają nas w wypełnianiu obowiązków prawnych.

W każdym przypadku współpraca z takimi podmiotami odbywa się na podstawie odpowiednich umów, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu należytych środków bezpieczeństwa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych, które przetwarzamy,
• prawo sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• prawo usunięcia danych – możesz zażądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa (np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane),
• prawo ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. na czas weryfikacji poprawności danych),
• prawo przenoszenia danych – możesz otrzymać dane dostarczone administratorowi w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec działań marketingowych,
• prawo wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać udzieloną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych dostępnych w zakładce Kontakt. W treści zgłoszenia wskaż, z którego prawa chcesz skorzystać oraz jakiego procesu przetwarzania dotyczy Twoje żądanie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.